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個人情報保護方針

株式会社パブリック・マネジメント・コンサルティングは、地方自治体・公営企業等を対象に、公会計導入支援から公共施設マネジメント及び公民連携の事業手法のコンサルティングまで、幅広く地域・地方自治体の課題の解決に取り組む企業として、機密性の高い個人情報を保護することが重要な責務であることを認識し、その取り扱いについて次のように定めます。当社は、本人の権利を保護するために、個人情報に関連する法規制等を遵守するとともに、以下に示す方針に基づき個人情報保護マネジメントを構築します。

  1. 個人情報は、利用目的の範囲に限定して、適切な取得・利用・提供し、目的外利用を行わないことと併せて、そのための措置を講じます。
  2. 個人情報の漏洩、滅失又は毀損等のリスクに関して、事故等の未然防止策及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティ体制を継続的に向上させます。
  3. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  4. ご本人から当該個人情報の開示等（保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正、追加又は削除、保有個人データの利用の停止、消去又は第三者への提供の停止）の要請及び苦情相談については、下記窓口で迅速に対応致します。
  5. 当社は、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報マネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。

本方針は、外部公開するとともに全従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の向上を図ります。本方針並びに個人情報に関してのお問合せ・ご相談・苦情等は、株式会社パブリック・マネジメント・コンサルティング　個人情報相談窓口（TEL：03-6456-4660）迄、ご連絡をお願いします。

株式会社パブリック・マネジメント・コンサルティング
代表取締役　鷲本　晴吾
2024年7月1日制定

個人情報の取り扱いに関して

当社では、お客様の個人情報を保護することが重要な責務であることを認識し、その取り扱いについて次のように定めます。

  1. 個人情報は、当社の個人情報保護マニュアルや内部規程に従って適正に管理します。
  2. 当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。書面で取得する場合は原則として利用目的を明示します。
    1. 公会計業務遂行のため
    2. 行政計画策定支援業務遂行のため
    3. 当社の社員管理業務（採用・社員管理）のため
      • 採用選考の実施のため
      • 採用後の社員管理（給与計算・社会保険手続き・福利厚生・人事管理等）のため
      • 個人番号は、法令で定められた社会保障や税等の書類への記載のため
      • その他、当社からの連絡のため
    4. お問い合わせ・ご意見・ご要望への対応のため

    上記以外の目的で利用する場合は、事前にご本人へ通知し同意を得た上で利用します。特定個人情報は法令に基づく事務でのみ利用します。

  3. 個人情報は取得から利用・提供・保管等まで法令等に沿って適切に取り扱います。
  4. 個人情報は必要に応じて基準を満たした委託先に業務委託することがあります。特定個人情報等は法令に基づく場合を除き第三者提供しません。
  5. 個人情報の利用目的通知、開示、訂正、削除、利用停止等の請求に応じます（受託業務の場合は委託元確認の上で対応）。
  6. 個人情報の提供は任意ですが、不足・不備がある場合、適切なサービスを提供できないことがあります。
  7. 個人情報に関するご相談・苦情は下記までお申し出ください。
    ＜連絡先＞
    株式会社パブリック・マネジメント・コンサルティング
    担当：個人情報保護管理者（山口 正直）
    TEL：03-6456-4660

個人情報の開示等請求手続きのご案内

  1. 開示対象となる個人情報又は第三者提供の記録
    データベースまたは検索可能な情報ファイルに保管されているもの。ただし受託データなど当社に権限がないものは対象外。
  2. 開示対象個人情報の利用目的
    上記「個人情報の取扱いに関して」の 2.③・2.④ に記載の目的。
  3. 開示等請求の手続き
    所定の申請書に必要事項を記載し、本人確認書類などを同封のうえ郵送で提出。通知・開示には郵送代実費が必要。
  4. 請求先
    〒141-0021 東京都品川区上大崎3-1-1 目黒セントラルスクエア15階
    株式会社パブリック・マネジメント・コンサルティング
    個人情報保護管理者（山口 正直）宛
    TEL：03-6456-4660
  5. 本人確認
    各種本人確認書類（免許証・保険証・パスポート等）のコピーを同封。
  6. 当社からの回答方法
    書留郵送・メール添付等、希望方法で対応（書留郵送の場合は返信用封筒が必要）。
  7. 代理人による請求
    委任状・関係書類・代理人の本人確認資料が必要。
  8. 安全管理措置
    1. 規程等の整備（取得〜廃棄までのルール策定）
    2. 組織的安全管理措置（報告体制、点検、監査）
    3. 人的安全管理措置（秘密保持契約・教育）
    4. 物理的安全管理措置（入退室管理、盗難・紛失防止）
    5. 技術的安全管理措置（アクセス制御、不要アクセス防止）

株式会社パブリック・マネジメント・コンサルティング
東京都品川区上大崎3-1-1 目黒セントラルスクエア15階
代表取締役　鷲本　晴吾
個人情報保護管理者　山口　正直